+7 (812) 347-87-90 info@cp-al.ru
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ Пн - Пт 10:00-18:00 +7 (812) 347-87-90 Пн - Пт 10:00-18:00 +7 (812) 347-87-90
info@cp-al.ru
Номер #1
в Санкт-Петербурге
Регистрация Онлайн
ООО и ИП
Ведем Бухгалтерию
453 Клиентов
СВЯЗАТЬСЯ
Новости
Изменились сроки хранения архивных документов
Росархив выпустил приказ № 236 от 20.12.19 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

В документе речь идёт о большом перечне бухгалтерских, кадровых, госзакупочных и других документов — теперь некоторые из них нужно хранить дольше, а некоторые меньше.

Предыдущий перечень был утверждён приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 — он обязывал хранить 1003 наименования. В 2016 году полномочия по утверждению перечней типовых архивных документов были возложены на Росархив, который посчитал возможных сократить количество документов до 657.

Изменения хранения документов кадрового учёта:

документы о получении зарплаты, если у работников есть лицевые счета, следует хранить 6 лет, а не 5;
реестры сведений о доходах физлиц — 5 лет вместо 75;
графики отпусков — 3 года, а не 1;
книги, журналы, карточки учёта, базы данных отпусков — 5 лет, а не 3;
документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года, а не 5;
заявки о потребности в иностранцах — 1 год, а не 5;
документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет, а не постоянно;
книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учёта аварий — 45 лет, а не постоянно;
согласие на обработку персональных данных — 3 года вместо 75 лет.

Другие изменения:

налоговые декларации по всем видам налогов и сборов — 6 лет, ранее 5;
переписку с налоговыми органами по вопросам налогообложения — 6 лет, а не 5 лет;
ИП на УСН теперь могут хранить КУДиР 5 лет, а не постоянно;
договор дарения или пожертвования имущества — до ликвидации организации, а не постоянно;
все документы по лизингу — 5 лет по истечению срока действия договора или выкупа имущества, а не постоянно;
документы по залогу недвижимости — 10 лет, а не постоянно;
документы о переоценке основных фондов и амортизации — 5 лет, а не постоянно;
договор поручения – 10-15 лет зависимости от вида имущества, вместо 5;
документы для ВЭД – 15 лет, а не постоянно;
счёта-фактуры — 5 лет вместо 4.
Срок хранения ряда документов теперь зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство — если до 01.01.03, то нужно хранить 75 лет, если после – 50 лет (прежний срок хранения для них был один – 75 лет).
Отдельное внимание уделено документам бюджетных организаций, связанным с противодействием коррупции. Например, удлинён срок хранения справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Прежни перечень содержал только уведомления о фактах склонения к коррупции и об осуществлении иной оплачиваемой деятельности.

Ответственность за нарушение сроков хранения документов наступит по КоАП РФ - ст. 13.20, 13.25, 15.11, 15.15.6:

· должностное лицо заплатит штраф от 300 рублей до 10 тыс.;
· юрлицо — от 200 до 300 тыс. рублей.

По ст. 120, 122, 126 Налогового кодекса штраф может составить от 10 тыс. рублей. Если отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей.

Приказ Федеральной архивной службы уже зарегистрирован в Минюсте и вступил в силу.
Поделиться