В договоре на оказание бухгалтерских услуг указываются условия, которые определяют всевозможные требования заказчика: перечень и объем услуг, квалификация специалистов, точный срок исполнения, общая стоимость услуг и цены за отдельные услуги (если таковые имеются), обязанности и ответственность как заказчика, так и исполнителя.
Итак, давайте разберем все по пунктам. Договор на оказание бухгалтерских услуг должен обязательно (!) включать в себя:
1. Стоимость бухгалтерских услуг.
Цена должна быть четко прописанной и понятной. Если договор предполагает возможность заказа каких-либо дополнительных услуг, то в договоре четко должно быть разъяснено, что входит в основную цену, а что в дополнительную.
2. Все обязанности (работу), которая берет на себя компания, оказывающая бухгалтерские услуги.
Бухгалтерские услуги - очень обширная область и вполне возможно, что Вам требуется далеко не все. В договоре должно быть четко определено, что нужно именно Вам.
3. Но самый важный пункт договора, который может вас обезопасить – это конечно ответственность, которую берет на себя исполнитель.
Обязательно обратите внимание на наличие/отсутствие такого пункта как материальная ответственность, в случае неисполнения обязанностей исполнителем – личной ответственности компании за допущенные ошибки.
4. Договор на оказание бухгалтерских услуг должен содержать четкое определение возможностей расторжения договора.
Обычно указывается неоднократное неисполнения обязанностей (более одного раза). В этом случае договор может быть расторгнут.
И еще несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание:
Во-первых, это соразмерность стоимости услуг их объему и временным затратам исполнителя. Проведите небольшое исследование рынка бухгалтерских услуг. В этом случае, Вы с легкостью сможете определить, насколько адекватны указанные цены.
Во-вторых, это дата предъявления документов, которые будут служить основанием для расчета за оказанные услуги аутсорсинга. Поскольку хотя бы один день задержки в бухгалтерии чреват немалыми материальными потерями, предоставление документов позже указанного срока может служить основанием для отказа в оплате.
Если все эти пункты имеются в договоре и Вы согласны со стоимостью услуг и сроками исполнения, тогда можете смело подписывать договор на оказание бухгалтерских услуг.